1. Αίτηση υποψηφιότητας, στην οποία πρέπει να αναφέρονται και τα κατωτέρω στοιχεία:
1. Το Τμήμα (το οποίο προκηρύσσει τη θέση),
2. Ο Τομέας (στον οποίο αυτή εντάσσεται),
3. Το γνωστικό αντικείμενο (ακριβή δεδομένα), και
4. Η βαθμίδα (στην οποία προκηρύσσεται η θέση).
2. Βιογραφικό Σημείωμα (35 αντίτυπα).
3. Αντίγραφο των πτυχίων και των τίτλων σπουδών των υποψηφίων. Αν οι τίτλοι σπουδών έχουν αποκτηθεί στην αλλοδαπή, χρειάζεται επίσημη μετάφρασή τους από το Υπουργείο Εξωτερικών και αναγνώρισή τους από τον Δ.Ο.Α.Τ.Α.Π.
4. Αναλυτικό υπόμνημα (ανάλυση εργασιών) για τα υποβαλλόμενα πρωτότυπα επιστημονικά δημοσιεύματα (35 αντίτυπα).
5. Έντεκα (11) ανάτυπα από κάθε μία από τις υποβαλλόμενες εργασίες.
6. Πιστοποιητικό του αρμόδιου Δημάρχου στο οποίο θα αναγράφεται ο τρόπος και ο χρόνος απόκτησης της Ελληνικής Ιθαγένειας. Προκειμένου για πολίτες κρατών-μελών της Ευρωπαϊκής Ενωσης, πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής του κράτους την ιθαγένεια του οποίου έχει ο υποψήφιος.
7. Σύντομο βιογραφικό σημείωμα στα Αγγλικά (1 ή 2 σελίδες) σε 11 αντίγραφα.

Εκτός από τα ανωτέρω αναφερόμενα δικαιολογητικά, οι υποψήφιοι ενθαρρύνονται να στέλνουν τουλάχιστον το βιογραφικό τους, και όσες από τις εργασίες τους είναι τεχνικώς δυνατόν, και σε ηλεκτρονική μορφή (Postscript ή PDF). Εάν υπάρχει ιστοσελίδα του υποψηφίου, μέσω της οποίας παρέχεται αυτή η πληροφορία, τότε αρκεί να σταλεί η διεύθυνση αυτής.

Οι υποψήφιοι πρέπει να έχουν εκπληρώσει τις στρατιωτικές τους υποχρεώσεις ή να μην υπέχουν χρηματική υποχρέωση για αυτές ή να έχουν απαλλαγεί νόμιμα από αυτές κατά τον χρόνο έκδοσης της Πρυτανικής Πράξης διορισμού τους. Για τον λόγο αυτόν υποχρεούνται να καταθέσουν πριν από το διορισμό τους πιστοποιητικό τύπου Α' του αρμόδιου στρατολογικού γραφείου. Με υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 οι υποψήφιοι που δεν έχουν εκπληρώσει τις στρατιωτικές τους υποχρεώσεις ή δεν έχουν απαλλαγεί νόμιμα από αυτές κατά το χρόνο υποβολής της υποψηφιότητάς τους δεσμεύονται ότι θα προσκομίσουν τα σχετικά δικαιολογητικά πριν από την έκδοση της Πρυτανικής Πράξης διορισμού τους. 

Το κώλυμα της μη εκπλήρωσης των στρατιωτικών υποχρεώσεων δεν ισχύει για πολίτες κράτους-μέλους της Ευρωπαϊκής Ενωσης, στο οποίο δεν προβλέπεται όμοιο κώλυμα διορισμού.

Οι ανωτέρω πολίτες οφείλουν να υποβάλουν, εκτός των ανωτέρω δικαιολογητικών και πτυχίο ή μεταπτυχιακό τίτλο σπουδών Ελληνικού Α.Ε.Ι. ή απολυτήριο Ελληνικού Λυκείου ή εξαταξίου Γυμνασίου ή πιστοποιητικό ελληνομάθειας Δ' επιπέδου από το Κέντρο Ελληνικής Γλώσσας, από το οποίο θα αποδεικνύεται η πλήρης γνώση και άνετη χρήση της Ελληνικής γλώσσας. 

Επίσης, ο υποψήφιος που θα εκλεγεί υποχρεούται να προσκομίσει τα κάτωθι:

1. Πλήρες αντίγραφο (τύπου Α') Ποινικού Μητρώου.
2. Πιστοποιητικό Υγείας και Αρτιμέλειας από Πρωτοβάθμια Υγειονομική Επιτροπή.